نشست کارگروه تخصصی مدیریت پروژه

نشست های کارگروه تخصصی مدیریت پروژه با حضور کارشناسان،مشاوران و پیشکسوتان صنعت ساختمان که برخی از آنها مطابق لیست زیر می باشد برگزار می گردد.
لیست برخی از شرکت کنندگان: مهندس ارباب، مهندس بیک زاده، مهندس ثابت، دکتر جواران، مهندس خورشیدی، مهندس رضوی، مهندس سرادجی، مهندس عرفانی، مهندس عظیمی نیا، مهندس مالک، مهندس مجبوریان،مهندس نادری

الف) دستور جلسات:

• ۱٫ بررسی ساختار کارگروههای تخصصی
• ۲٫ بررسی مطالب کتاب با عنوان “دستورالعمل مدیریت تجهیز کارگاههای ساختمانی” که توسط مهندس حسن خورشیدی تهیه شده است و اعلام نکات کمبود یا موارد اصلاحی آن
• ۳٫ نحوه جمع آوری کلیه نظرات اعضای کارگروه و ساختار جمع بندی آنها
• ۴٫ تعین زمان جلسات بعدی

ابتدا هدف از این نشست و کارگروه تخصصی بر اساس گردآوری تجارب حاضرین و بازنگری دستورالعمل تجهیزکارگاه تهیه شده و ارتقای آن در قالب یک دستورالعمل اجرایی بر پایه های علمی تعیین گردید. در رابطه با ساختار و اهداف کارگروه توضیحاتی ارائه گردید و نظرات حاضرین اخذ شد که نکات مهم آن در رابطه با اهمیت ثبت تجارب، شیوه های تدوین و تداوم این کارگروه های تخصصی به شرح زیر است:

• – از روش های مدیریت دانش استفاده شود
• – ساختار انگیزشی و شیوه های عضوگیری تعریف شود
• – یکی از فرایندهای تولید علم ، تدوین تجارب و تبدیل آن به دانش است
• – بگونه ای عمل شود که وقت های غیر مفید افراد احیا شود و در تدوین تجارب بکار رود
• – از محاسن این جلسات حضور رو در رو است که عمق تاثیر آن بسیار زیاد میباشد
• – این نشستها می تواند تمرین خوبی برای نوشتن و ترویج مستند سازی باشد
• – آنچه در ذهن ماست مانند یک زیر زمین تاریک است که با نوشتن آنها رو شنایی به آن میدهد و هیجان را به کلمه تبدیل می کند. مسائل تا وقتی در ذهن ما هستند بزرگ اند ولی وقتی نوشته می شوند کوچکتر می شوند. در هر حال قلم اندیشه را به بند میکشد.
• – بایستی تمرین کنیم تا رویکرد نقادی علمی و سازنده در این نشستها تقویت شود.

مشاوران عالی ساختمان پای سا با همکاری خانه عمران نسبت به تشکیل کارگروه های مدیریت پروژه ، نظارت عالیه ، تجهیز کارگاه ، اقدام نموده است و این کارگروه ها جلساتی با حضور افراد زیر تشکیل دادند :

در این کارگروه ها ، نظرات و پیشنهادات متعددی مطرح گردید که در حال بررسی و جمع بندی می باشد برخی از نظرات مطرح شده در این رابطه با موضوع تجهیز کارگاه به شرح زیر می باشد و از کلیه مدیران ، کارشناسان، مسئولین و متخصصان درخواست می شود در صورتیکه نظرات اصلاحی و تکمیلی دارند به آدرس ایمیل Info @Paisa.Ir ارسال نمایند .

ب) نظرات مطرح شده :

آقای مهندس بیک زاده:
• استفاده از نرم افزار مدیریت تجهیز کارگاه
• حوزه تاثیر کتاب و مخاطبان آن مشخص شود
• مطالب کتاب می تواند در حد یک راهنما باشد و یا یک مرجع کامل.
• سرفصل هایی که در نشست قبلی ارائه شد می تواند بعنوان نقطه شروعی برای کار باشد

آقای مهندس خورشیدی:
• هدف از تدوین کتاب گام اولی برای جمع آوری تجارب و اطلاعات بوده و ایشان از ارتقای آن بسیار خوشنود بوده از سایر اعضا تشکر نمودند
• توجه به بحث انبار و انبار داری در کتاب
• مدنظر قرار دادن آسیب ها و حقایق موجود
• سعی بر اصلاح دیدگاه اشتباه کارفرما نسبت به تجهیز کارگاه که گاها تامین رفاه نیروی انسانی را هدر دادن سرمایه می داند.
• توجه به بالا نرفتن حجم کتاب و مدنظر قرار دادن تیراژ پایین و تعداد مخاطبان

آقای مهندس نادری:
• بررسی مسائل حقوقی
• تعریف تجهیز کارگاه و مفهوم اصلی برای همه مشخص و تبیین شود
• تجهیزکارگاه بخشی از پروژه است و خروجی های پروژه و ورودی آن میباشد
• توجه به مباحث تجهیز کارگاه مستمر و ثابت و برچیدن کارگاه
• لازم است نگرش جزئی، انتقادی و علمی برای “دستورالعمل مدیریت تجهیز کارگاه های ساختمانی” بکار رود تا محتویات آن کاربردی-تر و در چهارچوب موضوع تجهیز و برچیدن کارگاه باشد، همچنین نرم افزار مناسب برای خود تجهیز کارگاه شناسایی و در صورت لزوم مطرح شود
• پ تجهیز کارگاه بخشی از طراحی است و هدف اصلی آن چیدمان بهینه میباشد
• تجهیزکارگاه فراهم کردن مسیری برای شروع و انجام پروژه است. دیتیل و جزئیات بایستی مورد توجه قرار گیرد
• پ استاندارد pmbok را بایستی برای هر پروژه بازنگری و اصطلاحا بهتر است سازه های بلند مرتبه در حوزه شهری را بعنوان یک موضوع انتخاب نمود و توجه کرد که تجهیزکارگاه ماهیت زنده و پویا دارد.

نظرات مهندس عرفانی:
• تاکید فراوان بر مستند سازی و تهیه یک نقشه راه (Road Map) برای تمام مباحث
• پ توجه به نباید ها و لیست کردن آنها
• الگو برداری از کشورهای توسعه یافته
• پیشنهاد نمودند که مطالب این کتاب در مرحله اول مانند طراحی مفهومی باشد و مفاهیم آن تعریف گردد
• به عوامل موثر شامل نیروی انسان، ماشین آلات و تجهیزات، جریان مواد و مصالح بایستی توجه ویژه نمود

نظرات مهندس سرادجی:
• خلاقیت، نوآوری و مستندسازی: هیچگاه برای انجام یک کار تنها یک راهکار وجود ندارد. میتوان با ارزیابی دقیق و بررسی چند روش در کنار هم به راهکاری اقتصادی تر، سریعتر و بهتر دست یافت.
• تاکید بر توجه و رسیدگی به نیروی انسانی به خصوص کارگران، مهندسان با دست آورد علمی و تجربی از پروژه راضی بوده و تغذیه، اسکان و … زیاد برای آنان مورد توجه نمی باشد ولی برای کارگران عمدتا این موارد اهمیت دارد و مستقیما در راندمان و کیفیت کارشان تاثیر گذار است.

آقای مهندس ارباب:
• آسیب شناسی وضع موجود
• تاکید بر تعریف کامل تجهیزکارگاه و تدوین تاریخچه آن و توجه به وجود منابع و اطلاعاتی از جمله فهرست بهای سازمان برنامه و بودجه و برخی جزوات و کتب و جمع آوری آنها
• سرفصل ها بر اساس نوع پروژه (راهسازی، ابنیه و یا پروژه خاص) و نوع سازه (تجهیز کارگاه سازه بتن آزمه و فلزی کاملا متفاوت میباشند) تدوین می گردد. لذا بایستی آنها را تفکیک نموده و بدلیل گستردگی مطلب یک موضوع را برای شروع انتخاب نمود
• بهتر است ابتدا سر فصل مطالب مشخص شده و سپس هر یک را با بیان جزئیات کامل نمود
• توجه به مسائل رفاهی بویژه برای کارگران و دست اندرکاران اجرایی
• بررسی استهلاک تجهیز کارگاه بطوری که کمترین دور ریز را داشته باشیم. بطور مثال: استفاده از امکانات پیش ساخته مانندکانکس و …
• توجه به تجهیزکارگاه دائمی در برخی پروژه ها که میتواند در پایان پروژه در اختیار کارفرما قرار گیرد و یا حتی با کاربری های دیگر (مدرسه ونیروی انتظامی و … ) به مناطق اطراف واگذار شود. (در پروژه های عمرانی می تواند در اختیار روستاها قرار گیرد)
• تاکید بر چیدمان منظم و مرتب بودن کارگاه که سبب شکل دهی به سیستم میگردد.
• در صورت تجهیز درست کارگاه صرفه جویی بسزایی در کل پروژه خواهد شد.

نظرات مهندس مالک:
• ایجاد کمیته های فرعی به منظور تحت پوشش قرار دادن ۱۰ حوزه مدیریت پروژه (مدیریت زمان، هزینه، ریسک و …)
• اصلاح تعریف موقت در تجهیز کارگاه که به معنای بی اهمیت نمیباشد.
• در نظر گرفتن دو موضوع تجهیز و تدارکات به صورت جداگانه

آقای مهندس خورشیدی:
• تدوین و مستند کردن تجارب پروژه ها می تواند خیلی آموزنده باشد و تحلیل های خوبی ارائه دهد.
• تجهیز کارگاه پروژه قبلی نشان می دهد علاوه بر تجهیز سخت افزاری لازم است تجهیز نرم افزاری از جمله تدوین فرم ها، دستورالعمل ها، کامل بودن مشخصات فنی، اطلاعات مورد نیاز و … نیز انجام گیرد.
• لازم است دفتر استقرار مدیریت پروژه (PMO) تاسیس شود و تجهیز کارگاه را پشتیبانی فنی نماید.
• تجهیز کارگاه و مدیریت پروژه نباید قائم به فرد باشد و به صورت سیستم کار کند.
• هدف کارگروه می تواند شامل: تألیف کتاب، ارائه پیشنهاد برای سازمان ها و ارگان های مرتبط، جمع بندی تجارب باشد.

آقای مهندس نادری:
• لازم است به صورت ساختاری موضوع تجهیز کارگاه بررسی شود و مبانی علمی داشته باشد.
• لازم است ابتدا تعریف کامل و دقیقی از تجهیز کارگاه ارائه شود و اعضای کارگروه به یک جمع بندی و توافق واحدی برسند. بعنوان نمونه تعریف آقای هنس ارایه شد که معتقدند : “تجهیز کارگاه بیانگر ارتباط میان کارگاه و محیط اطراف با توجه به راه های ارتباط و محیط موجود”
• در تعاریف ارائه شده دیگر به نکات مهمی از جمله شناسایی، گزینش، اندازه گیری، موقعیت یابی، داخل یا خارج ازمحوطه پروژه، زمان، نحوه ارتباط بین تجهیزات، منابع، افراد و … اشاره شده است.
• در تعریف تجهیز کارگاه باید توجه داشت چه چیزی را در چه زمانی در ارتباط با چه موضوعی نیاز داریم.
• تجهیز کارگاه درست باید کوتاه ترین مسیر ممکن برای انجام کار باشد (اصطلاحا کوتاه ترین مسیر رسیدن خرگوش به هویج) و نحوه چیدمان و استقرار وسایل و تجهیزات برای رسیدن به حداکثر بهره برداری
• تعریف تجهیز کارگاه دائم و موقت هم باید انجام گیرد.
• از نرم افزارهایی مانند گراف و کرفت(CRAFT) برای آنالیز و چیدمان تجهیز کارگاه و بررسی سناریوهای مختلف و انتخاب طرح بهینه استفاده شود.
• پیشنهاد نمودند در فصل اول تعریف تجهیز کارگاه و در فصل دوم سابقه و تاریخچه و در فصول بعدی الزامات قانونی و عوامل مؤثر بر تجهیز کارگاه (موانع، راه کارها، مصداق ها، مثال ها و …) و ریسک های حاصل از آن ارائه شود.
• برخی از عوامل موثر بر تجهیز کارگاه و محدودیت ها (شامل ۱۵ زیر فصل)
– محیط و محدودیت های اطراف سایت
– ساختمان و راه های موجود
– ساختمان و راه هایی که باید ساخته شود
– برنامه و طرح
– امکانات تجهیزات
– مسائل و مصالح روش ساخت
– احتیاجات کارفرما
– سطح و میزان دانش مدیریت کارگاه
– بودجه
– مشاوران بایستی راجع به آب، برق، سوخت و … را بررسی کنند و برای تجهیز کارگاه نیز طرح بدهند.
• اگر امکاناتی در اطراف پروژه وجود دارد (مانند تولید بتن و …) در تجهیز کارگاه از آنها استفاده شود و مجدداً به تولید آنها
پرداخته نشود.

آقای مهندس ارباب:
• تاریخچه و سابقه تجهیز کارگاه توسط آقای مهندس ارباب جمع آوری و ارائه گردید.
• در قوانین و مقررات سابق، پیمانکاران ملزم به ایجاد سرپناه با کیفیت مناسب برای کارگران می باشند و توجه شده است که پس از ساخت، آن را به ژاندارمری، مدارس و … اهدا کنند.
• بایستی در این کتاب راهنما تلاش شود تا فعالیت های لازم در تجهیز کارگاه مشخص شود و کارفرما ملزم به پرداخت هزینه های آن همراه با سود منطقی به پیمانکار شود. پیمانکاران نیز ملزم به اجرا با کیفیت آن شوند.
• در تجهز کارگاه بایستی حداقل نیازها، چارچوب ها و امکانات اجرا شود و شئونات انسانی رعایت شود و نبایستی در نظام تجهیز کارگاه از حداقل¬ها عدول شود. نباید حریم تجهیز کارگاه شکسته شود.
• باید تأکید شود که هرچه تجهیز کارگاه اصولی و مطابق با استاندارد اجرا شود، هزینه تمام شده پروژه کاهش می یابد.
• بایستی توجه شود که زمانی پروژه شروع شود که عملیات تجهیز کارگاه پایان یافته باشد و نباید کارفرما بپذیرد که پیمانکار قبل از تکمیل تجهیز کارگاه عملیات اجرایی را شروع کند.
• تجهیز کارگاه بایستی با محیط زیست هماهنگ شود.
• تجهیز کارگاه درست و کامل می تواند از دوباره کاری ها جلوگیری کند، تأمین کننده آبروی پروژه بوده، برای پیمانکاران جزء که وارد پروژه می شوند یک شاخص و راهنما می باشند و باعث ماندگاری می گردند.
• از پروژه های موفق نیز بهتر است عکس گرفته شود و در این مجموعه معرفی شوند.
• پروژه هایی که موقعیت و محل تجهیز کارگاه ندارند نیز بررسی شوند. این پروژه ها خیلی گران و پر هزینه می باشند.
• در تجهیز کارگاه از تکنولوژی های پیش ساخته بویژه برای نازک-کاری و ….
• برای ایمنی و حراست کارگاه توجه ویژه ای انجام گیرد.
• می توان برای کارگاه ها شناسنامه تهیه شود و تجهیز کارگاه می توان به این کار کمک مؤثری نماید.
• به اهمیت تجهیز کارگاه در مقدمه کتاب اشاره شود و چالش ها و آسیب ها نیز تشریح شود.
• در قوانین و مقررات جدید برای تجهیز کارگاه ۴۲ آیتم و سرفصل تألیف شده در حالی که قبلاً ۱۰ مورد بوده است.
• بین تجهیز کارگاه و بالاسری سرفصل های مشترکی وجود دارد که بایستی مشخص و تبیین گردد.

آقای مهندس پیشگاهی:
• مبانی مالی تجهیز کارگاه بررسی شود. چه فعالیت ها و عواملی جزء تجهیز کارگاه است. مبنای ۴ یا ۶ درصد هزینه تجهیز کارگاه چیست؟
• تفاوت قائل شدن میان تجهیز کارگاه و تجهیز کار

آقای مهندس خورشیدی:
– محدوده تجهیز کارگاه مشخص شود که فقط مربوط به شروع پروژه است یا در طول پروژه هم دامه دارد.
– پیشنهاد نمودند فصل سوم، شامل هم شناسایی و هم مطالعه باشد

آقای مهندس نادری:
– کلیات مطالب کتاب بایستی جوابگوی نیاز خواننده باشد.
– هدف از این کتاب تعیین مسیر حرکت و متدلوژی کار بر پایه روشهای علمی باشد
– این راهنما بایستی برای مهندسان قابلیتی داشته باشد که بتوانند برای یک پروژه با اطلاعات ورودی آن ، یک طرح مناسب تجهیزکارگاه تهیه نمایند
– فصل سوم با عنوان ” مطالعات و شناسایی عوامل تجهیز کارگاه” در واقع اطلاعات ورودی برای تجهیز کارگاه است
– فصول بعد از مطالعات، مربوط به طبقه بندی و تحلیل مطالب است
– بایستی از الگوریتم های ساده ولی علمی برای بخش تحلیل و طبقه بندی مطالب استفاده شود
– بایستی خاطرات را از تجارب تفکیک نمود و آنها را تدوین نمود
– بخش اطلاعات ورودی ها را می توان بصورت Data Sheet در نظر گرفت
– افراد مورد هدف:
• مهندسان مجرب که با مطالعه این راهنما گویی حرفهای آنها تدوین شده است
• مهندسانی که علاقمند به روشهای علمی و رشد و ارتقا هستند
• مهندسان اجرایی که البته کمتر علاقمند به مطالعه مطالب علمی هستند
– بایستی بر اساس مسولیت و نفوذ افراد در پروژه ها، آنها را آنالیز نمود و بر اساس آن برخوردها را تنظیم نمود.
– نیاز به مهندس برق و مکانیک جهت مشاوره در مورد جانمایی تاسیسات از جمله مخازن سوخت ،آب ، تجهیزات پمپ و دیزل ژنراتور، کابل کشی و… نیز می باشد

آقای مهندس رضوی:
– اهمیت تجهیز کارگاه مورد تاکید قرار گرفت. امکان ارائه خدمات فنی و اجرایی مستقلی برای تجهیز کارگاه در پروژه های بزرگ وجود دارد ولذا این کتاب می تواند از این منظر نیز مورد توجه قرار گیرد.

آقای مهندس پیرایش:
– به نظر می رسد در ابتدا می بایست یک تصویر کلی (هر چند تقریبی) از کل کتاب ارایه شود تا بتوان درهر فصول جزئیات تدوین شود. گاهی بهتر است با مطالعه چکیده کتاب بایستی یک دید کلی ایجاد گردد.
– پیشنهاد می گردد نقاط کلیدی مورد نیاز جهت ورودی ها و اطلاعات لازم جهت تجهیز کارگاه نیز ارایه شود تا با حداقل اطلاعات کلیدی بتوان یک جانمایی از تجهیز کارگاه طراحی نمود (طراحی سریع)

آقای مهندس مجبوریان:
• بهتر است نکات ذکر شده در جلسات قبلی را نیز مد نظر قرار داد ازجمله موارد زیر :
– نحوه استقرار دفتر مدیریت پروژه و ارتباط آن با تجهیز کارگاه
– تمرکز و توجه به کیفیت اجرایی تاسیسات و بناهای ساخته شده در تجهیز کارگاه و رعایت شئونات انسانی در اجرای آنها
– توجه به هزینه های منطقی تجهیز کارگاه و متقاعد ساختن کارفرماها برای پرداخت هزینه و سود منطقی به پیمانکاران
– توجه به مسائل زیست محیطی
– تغیین فعالیتهایی از تجهیز کارگاه که الزاما بایستی پایان یابد تا عملیات اجرایی بعدی پروژه شروع شود
– توجه به مسائل ایمنی و حراستی
– توجه به پروژه هایی که موقعیت و محل مناسبی برای تجهیز کارگاه نداند و ارایه راهکارها و تجارب برای آنها